Архив СФУ

телефон: +7 (391) 206-29-42
адрес: 660074, г. Красноярск, ул. Киренского, 26А, Архив СФУ

Подразделения

Режим работы

С 8:30 до 17:00, перерыв на обед с 12:30 до 13:00.
Суббота и воскресенье — выходной.

Приём посетителей: понедельник, вторник, среда, пятница с 10:00 до 12:00, с 13:00 до 15:00. Четверг — работа с фондом.

Проезд: автобусы № 2, 31, 35, 38, 63, 76, 83; троллейбус № 5 до остановки «Студенческий городок».

Исполнение запросов

Одной из основных функций архива является использование документов для исполнения тематических запросов социально-правового характера о трудовом стаже или периоде обучения.

Прием заявлений от граждан для подготовки архивных справок, выписок, невостребованных документов производится:

  • лично;
  • по почте;
  • по электронной почте osalun [at] sfu-kras [dot] ru;
  • по факсу +7 (391) 249-71-99.

При оформлении запроса заявитель заполняет обращение, бланк которого доступен на сайте СФУ на странице архива в разделе «Документы».

График на 2017 год передачи дел на хранение в архив (.pdf)

Архив СФУ обеспечивает учет, хранение и использование документов, имеющих практическое значение, проводит их отбор, подготовку и передачу на постоянное хранение в Государственный архив Красноярского края в соответствии со сроками и требованиями, установленными Федеральной архивной службой России и органами управления архивным делом.

В наших архивных фондах хранится около 300 тыс. дел (томов) — это документы пяти вузов, вошедших в состав СФУ, а также формирующийся в настоящее время фонд университета, источниками комплектования которого являются его структурные подразделения.

В связи с объединением вузов, ставших основой СФУ, архив приобрел статус ведомственного и является одним из крупнейших архивов организаций Красноярского края — источников комплектования Государственного архивного фонда РФ.

Специалистами отдела архивного хранения проводится систематизация и структурирование дел, формирование и пополнение электронных баз данных, создание и усовершенствование научно-справочного аппарата к документам архива, обеспечение физической сохранности документов и условий хранения, поиск необходимой информации и исполнение запросов социально-правового характера, выдача копий архивных документов и предоставление архивных документов во временное пользование для исследований.

В архиве проходят учебную и производственную практики студенты гуманитарного института специальности «Документоведение и архивоведение». Будущие архивисты получают опыт работы с документами, а также материалы для подготовки курсовых и дипломных проектов.

Сотрудники архива оказывают методическую поддержку структурным подразделениям университета по вопросам ведения делопроизводства и формирования дел, подготовки документов к передаче на хранение. Разработаны и представлены в разделе «Документы» бланки документов, методические рекомендации, нормативные акты и Регламенты, упорядочивающие взаимодействие архива со структурными подразделениями университета.

Специалисты архива выполняют работы по восстановлению документов, т. к. из-за длительного хранения происходит их физическое старение, требуется реставрация и обновление переплета изношенных дел.

Заббарова Светлана Ивановна
директор
+7 (391) 206-29-42, SZabbarova [at] sfu-kras [dot] ru, страница сотрудника
Мифтахутдинова Елена Сергеевна
заместитель директора
+7 (391) 249-71-92, EMiftakhutdinova [at] sfu-kras [dot] ru, страница сотрудника

Архивохранилище

Киселева Нэлла Петровна
заведующий
+7 (391) 291-22-86, NKiseleva [at] sfu-kras [dot] ru, страница сотрудника

Сектор комплектования фондов

Кучеренко Ольга Алексеевна
заведующий
+7 (391) 249-77-56, OKucherenko [at] sfu-kras [dot] ru, страница сотрудника

Сектор по работе с обращениями

Салун Оксана Александровна
заведующий
+7 (391) 249-71-99, osalun [at] sfu-kras [dot] ru, страница сотрудника

Сектор хранения и использования фондов

Бусыгина Ольга Юрьевна
заведующий
+7 (391) 249-71-92, OBusygina [at] sfu-kras [dot] ru, страница сотрудника
НаименованиеТекст
Инструкция по организации учёта и хранения документов
от 4 июл 2017 г., № ИОУиХД — 2017
PDF  DOC
Распоряжение «О передаче дел на хранение в архив СФУ»
от 25 ноя 2016 г., № 113
PDF
Кодификатор структурных подразделений СФУ
от 12 июл 2017 г.
PDF
Распоряжение «О введении номенклатуры дел СФУ»
от 31 дек 2015 г., № 138
PDF
Отчёт о работе архива СФУ за 2015 год
от 2016 г.
PDF
Сводная номенклатура дел СФУ на 2016 год
от 31 дек 2015 г.
PDF
Положение об отделе архивного хранения (Архиве СФУ)
от 2013 г., № ПСП ОАХ — 2013
PDF
Положение об экспертной комиссии по экспертизе ценности документов СФУ
от 2013 г.
PDF
Положение об управлении учета и хранения документации СФУ
от 2013 г., № ПСП УУиХД — 2013
PDF  DOC
Инструкция по делопроизводству
от 2016 г.
PDF  DOC

Законодательные и нормативно-правовые акты регламенирующие порядок работы с архивными документами

НаименованиеТекст
Федеральный закон «О персональных данных»
от 27 июл 2006 г., № 152-ФЗ
PDF
Федеральный закон «Об архивном деле в РФ»
от 22 окт 2004 г., № 125-ФЗ
PDF
Федеральный закон «О порядке рассмотрения обращений граждан РФ»
от 2 мая 2006 г., № 59-ФЗ
PDF
Федеральный закон «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»
от 27 июл 2010 г., № 210-ФЗ
PDF
Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»
от 27 июл 2006 г., № 149-ФЗ
PDF
Закон Красноярского края «О разграничении собственности на архивные документы, хранящиеся в муниципальных архивах края, и порядке передачи архивных документов, находящихся в государственной собственности края»
от 6 дек 2007 г., № 3-766
PDF
Закон Красноярского края «О наделении органов местного самоуправления государственными полномочиями в области архивного дела»
от 21 дек 2010 г., № 11-5564
PDF
Закон Красноярского края «О полномочиях органов государственной власти Красноярского края в области архивного дела»
от 16 ноя 2005 г., № 16-4022
PDF
Правила организации хранения, комплектования, учёта и использования документов архивного фонда РФ и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях РАН
от 18 янв 2007 г.
PDF
Правила организации хранения, комплектования, учёта и использования документов архивного фонда РФ и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях
от 7 сен 2015 г., № 38830
PDF
Порядок использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах РФ
от 3 июн 2013 г.
PDF
Методические рекомендации по исполнению запросов социально-правового характера
от 20 мар 2012 г., № 250
PDF
Методические рекомендации по разработке примерных номенклатур дел
от 5 авг 2005 г.
PDF
Методические указания по применению номенклатуры дел высшего учебного заведения
от 11 мая 1999 г.
PDF
Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти
от 23 дек 2009 г.
PDF
ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения»
от 17 окт 2013 г., № 1185-ст
PDF
ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»
от 3 мар 2003 г., № 65-ст
PDF
Приказ Минкультуры РФ от утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения»
от 25 авг 2010 г., № 558
PDF

Регламенты

НаименованиеТекст
Регламент оформления и подготовки личных дел студентов, соискателей, слушателей, аспирантов для передачи в архив
от 2016 г., № РД ОиПЛД — 2016
PDF  DOC
Регламент выдачи архивных документов, работы пользователей в читальном зале, изготовления копий архивных документов
от 2014 г.
PDF  DOC
Регламент исполнения запросов граждан и организаций социально-правового характера
от 2014 г.
PDF  DOC
Регламент оформления и подготовки дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу сотрудников для передачи в архив
от 2013 г.
PDF  DOC

Бланки

НаименованиеТекст
Форма заявления на отправку документа об образовании
от 2017 г.
PDF  DOC
Форма заявления на отправку трудовой книжки
от 2017 г.
PDF  DOC
Форма заявления на изготовление копий архивных документов
от 2017 г.
PDF  DOC
Форма заявления на подтверждение периода обучения
от 2017 г.
PDF  DOC
Форма заявления на подтверждение трудового стажа
от 2017 г.
PDF  DOC
Форма акта о выдаче документов во временное пользование из фонда архива СФУ
от 2017 г.
PDF  DOC
Форма акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению
от 2017 г.
PDF  DOC
Форма служебной записки директору архива
от 2017 г.
PDF  DOC
Форма служебной записки на предоставление копии документов
от 2017 г.
PDF  DOC

Основная часть хранящихся в архиве документов – это документы постоянного срока хранения и документы по личному составу (со сроком хранения 75 лет).

Динамика увеличения архивных фондов СФУ

2010 2011 2012 2013 2014 2015
Количество дел (томов), поступивших на хранение за год 12 750 11 420 10 104 6 417 9 958 13 213
Общее количество дел (томов), поступивших за 2010–2015 63 862
Количество дел, томов на 31.12.2015 года 322 344 единиц хранения

Ежегодно составляется историческая справка о движении и составе архивных фондов СФУ и его структурных изменениях, а также проводится сверка фактического наличия дел согласно имеющимся описям.

Архив является хранилищем исторической памяти вузов, ставших основой СФУ. Наибольший интерес для исследователей представляет фонд Государственного университета цветных металлов и золота, который начал формироваться в 1930 году и содержит документы почти 90-летней давности. Много интересной информации об известных ученых, исторических событиях вуза содержится и в фонде Красноярского технического университета (Красноярского политехнического института), основанного в 1956 г.

Ведется работа по формированию архивной коллекции личных дел ректоров, знаменитых выпускников, известных ученых, заслуженных работников университета. Наиболее исторически значимые экземпляры архивных документов (приказы, распоряжения, грамоты, фотографии, личные документы) используются для оформления экспозиций музея СФУ.

Традицией архива стало ежегодное проведение семинаров с целью изучения изменений в законодательстве об архивном деле, обсуждения актуальных вопросов организации хранения и использования документов. Для сотрудников отдела архивного хранения регулярно проводятся семинары: «Нормативная и методическая база при работе с архивными документами», «Новое в архивном законодательстве», «Организационные и методические аспекты работы архива в современных условиях», «Мероприятия по организации защиты информации».

23-25 марта 2011 г. проведен семинар «Актуальные вопросы делопроизводства и информационной безопасности. Требования к оформлению дел для передачи в архив, хранению и уничтожению дел» для ответственных за делопроизводство в структурных подразделениях СФУ.

Деятельность архива СФУ, как источника комплектования государственного архивного фонда РФ, курируется и контролируется Красноярским государственным казенным учреждением «Государственный архив Красноярского края». На основании договора о сотрудничестве между КГКУ «Государственный архив Красноярского края» и ФГАОУ ВПО «Сибирский федеральный университет» специалисты госархива оказывают методическую поддержку сотрудникам архива СФУ и выполняют контролирующие функции условий хранения, состояния и использования архивных фондов.

22 января 2013 года специалисты Государственного архива Красноярского края посетили подразделения отдела архивного хранения с целью тематического изучения состояния и обеспечения условий сохранности документов постоянного хранения и по личному составу. Они ознакомились с состоянием материально-технической базы архива, обсудили основные вопросы обеспечения сохранности, комплектования, учета и использования архивных документов, а также дали рекомендации по организации условий хранения архивных документов.

10-11 апреля 2013 г. совместно с КГКУ «Государственный архив Красноярского края» на базе СФУ и с участием архива университета, проведен семинар для ответственных за делопроизводство и ведение архива в учреждениях высшего, среднего и специального образования с посещением Государственного архива Красноярского края.

Специалисты отдела архивного хранения регулярно принимают участие в семинарах в ЦНТИ г. Красноярска, связанных с изучением нового законодательства в делопроизводстве и архивном деле, организацией хранения и уничтожения документов с истекшими сроками хранения. В феврале 2014 г. четыре сотрудника архива приняли участие в семинаре ЦНТИ «Нормативные организационные методические аспекты работы архива организации в современных условиях».

в апреле 2015 г. 1 человек принял участие в семинаре на базе КГКУ «Государственный архив Красноярского края» «Основные требования к организации проведения экспертизы ценности, упорядочения и подготовки к передаче на постоянное хранение аудиовизуальных документов и документации творческого характера».

В октябре 2015 г. 3 человека приняли участие в семинаре на базе Центра экспертизы и обработки документов «Архив организации в современных условиях».

Вы можете отметить интересные фрагменты текста, которые будут доступны по уникальной ссылке в адресной строке браузера.